Nos métiers : Déchetterie
Vous souhaitez mettre en place un nouveau système de gestion informatisée pour l’ensemble de vos déchetteries. Votre objectif premier est le contrôle des accès et la gestion des apports des usagers :
SMARTECO vise à :
- Mieux gérer l’accès et les apports des usagers en tenant compte de la catégorie (particuliers, professionnels, …), de l’estimation des volumes ; qu’ils soient en poids ou en quantité et ce, de façon extrêmement simple
- Optimiser la gestion par des apports fonctionnels tels que la mise en place d’un système de facturation et de gestion des recettes…
- Fournir des états et statistiques détaillés courants mais aussi via les outils de reporting intégrés, donner la possibilité de personnaliser les demandes et d’accentuer les possibilités d’utilisation à des fins de gestion et marketing
- Réguler les flux sur le haut de quai
- Gérer la fréquentation détaillée en fonction des sites …
- Optimiser la gestion des usagers mais aussi des personnels et gestionnaires.
Conçue avec les professionnels et les collectivités dans un environnement multi-site / multi-utilisateur, cette solution s'adapte à toutes les technologies de cartes (code à barres, ISO 2, Mifare, puce RFID ou mixte).
Elle est interfacée avec la plupart des bases de données clients (LDAP-AD), elle permet un accès simple avec la gestion comptable en tenant compte de l'ensemble des règles de la collectivité ou du délégataire de service.
Développé avec les outils Microsoft, ce logiciel dispose des dernières nouveautés, en particulier les outils SQL Server, M.R.S., M.A.S., CUBE, afin d'offrir statistiques et reportings adaptés.
Le Contrôle d’Accès physique :
Sur les déchetteries, l’installation de lecteurs de cartes permet l’entrée des usagers par le déclenchement d’une barrière et l’enregistrement de leur passage.
L’application permet donc de créer des badges avec des droits d’accès différents selon les porteurs.
Par exemple :
- un particulier peut venir 10 fois dans l’année, au-delà l’accès est payant
- les usagers d’une autre collectivité ne peuvent venir, ou l’accès est payant dès le premier passage
- Les professionnels peuvent venir à souhait, mais leurs dépôts sont quantifiés et facturés. Un signal sonore avertit le gardien de leur passage
- ...
Le Dépôt des Professionnels :
Les artisans, commerçants ou industriels possèdent une carte d’identification. La gestion de leur dépôt se fait à partir d’une borne portable et de leur carte. Cette carte est associée à un compte géré en mode pré ou post-paiement et ce, en conformité avec la comptabilité publique. SMARTECO gère une facturation en pré ou post-paiement, ou encore en mode billetterie (le compte est chargé d’un certain nombre de points qui seront débités en fonction des volumes, poids et types de déchets).
Le volume de déchets déposés est estimé contradictoirement avec le gardien de la déchetterie et le gardien enregistrera les données sur son terminal portable. A chacune des touches de fonction du terminal portable correspondra un type de déchet et donc un tarif à débiter. Chaque touche / pression indique le volume en m³, ou le nombre de m³ est saisi et validé sur l’écran de la borne portable.
Le Dépôt des Particuliers :
Le mode de fonctionnement peut être identique à celui des artisans, commerçants.
Les droits d’entrée des particuliers sont activés automatiquement chaque année, avec un nombre forfaitaire d’unités d’entrée. Une fois ce crédit consommé, ils peuvent recharger leur compte en contrepartie d’un paiement.
Le principe peut se limiter à une saisie des types de déchets et leur volume, en vue de gérer des statistiques de fréquentation et de dépôt.
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